Assistenza per ginecologi.
Non devi fare tutto da solo.
Non è questione di doverlo fare, ma di doverlo fare proprio tu.
La maggior parte dei ginecologi non si stanca durante le visite, ma di tutto ciò che viene dopo.
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Email
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Telefonate
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Appuntamenti
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Messaggi dei pazienti
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Richiamate
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Organizzazione
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Amministrazione
Il problema non è che tu non sia in grado di gestire tutto questo. È che tutto passa da te, anche quando non serve una decisione medica.
🌴 Noi di Sanaa siamo qui per aiutarti a staccare davvero dal lavoro. 🌴
Non tutte le richieste richiedono il tuo intervento. Eppure, spesso finiscono proprio sulla tua scrivania.
Non dovresti essere tu a gestire ogni richiesta di appuntamento.
Quando qualcuno disdice, non dovresti essere tu a ricordarti di riassegnare quello spazio.
E non dovresti dover reinventare ogni volta il modo di gestire le stesse attività amministrative.
Ci sono situazioni che richiedono davvero il tuo intervento. Altre possono essere gestite da noi, se conosciamo il tuo metodo di lavoro e i limiti entro cui possiamo agire.
Definiamo insieme quali richieste possiamo gestire in autonomia, quando abbiamo bisogno di una tua decisione e come tenerti aggiornato su ciò che richiede davvero la tua attenzione.
Così non devi occuparti personalmente di ogni dettaglio e puoi avere la tranquillità che nulla di importante venga trascurato.
In cosa possiamo aiutarti?
Comunicazione con i pazienti
Gestione di telefonate, email, messaggi, richieste di richiamata e domande non mediche, secondo le modalità concordate.
Appuntamenti e organizzazione
Gestione delle prenotazioni, delle disdette, delle modifiche agli appuntamenti, delle liste d'attesa e del coordinamento tra diverse sedi di visita.
Gestione delle richieste di ricette e delle consulenze sui risultati degli esami
Raccolta delle informazioni necessarie, coordinamento dei pagamenti e delle attività amministrative, preparazione delle richieste e comunicazione con i pazienti. Le valutazioni cliniche e le decisioni mediche restano naturalmente di competenza del medico.
Organizzazione dello studio
Attività amministrative, coordinamento dei processi di fatturazione, gestione dei contatti e organizzazione delle attività ricorrenti.
Gestione degli strumenti online
Gestione del sito web, del sistema di prenotazione e dei relativi processi, secondo quanto concordato.
Avrai una tua assistente personale che lavora seguendo un sistema concordato insieme a te e sa quando può agire in autonomia e quando è necessario coinvolgerti.
Non devi sapere già da dove cominciare.
Innanzitutto, discuteremo di cosa assorbe la maggior parte del tuo tempo, quali compiti vorresti delegare e per cosa sei ancora necessario.
Successivamente, definiremo insieme il quadro operativo: cosa faremo in autonomia, quando vi contatteremo e come daremo seguito ai casi in corso.
Non è necessario cambiare tutto dall'oggi al domani. Passo dopo passo, creiamo la base più adatta alla tua attività.
Organizzazione e gestione dello studio
E che fine fanno coloro che ti stanno già cercando?
Il tuo calendario potrebbe essere pieno.
Forse una delle vostre cliniche ha pochissimi appuntamenti disponibili, mentre un'altra ha ancora posti liberi.
Forse non desideri lavorare più giorni, ma semplicemente avere un maggiore controllo sulle tue attività attuali.
Si tratta di situazioni diverse, quindi non credo che tutti abbiano bisogno della stessa soluzione.
Il lavoro preliminare può anche contribuire a garantire che le parti interessate ricevano risposte, che le cancellazioni non passino inosservate e che il percorso del paziente sia più trasparente.
E se mai dovessi pensare di espandere la tua attività, avrai una solida base su cui costruire.
Forse non hai bisogno di più pazienti. Hai solo bisogno che la tua attività attuale richieda meno organizzazione e meno attenzione costante da parte tua.
In modo che le richieste non restino senza risposta, che le cancellazioni non si traducano automaticamente in appuntamenti persi e che i problemi ricorrenti non vi costringano a svolgere nuove attività.
Non è detto che tu debba lavorare di più. Forse, prima di tutto, è il momento di far funzionare meglio ciò che c'è già.
Cosa cambia quando anche il tuo studio ha un sistema che funziona?
In uno studio medico ben organizzato, non conta solo il numero di persone che richiedono un appuntamento, ma anche come vengono gestite le richieste di informazioni, le cancellazioni, le richiamate e il follow-up dopo le consultazioni.
Sanaa contribuisce a rendere questi processi di base più trasparenti e prevedibili.
Scopri il caso studio.
I nostri prezzi
Quanto costa non dover fare tutto da solo?
Ogni studio ha esigenze diverse. Per questo, partiamo dalle attività che vuoi delegare e dal supporto di cui hai bisogno.
I servizi Sanaa partono da 300 EUR al mese.
Il prezzo esatto dipende dalle attività concordate e dal supporto necessario.
Non voglio che tu debba sostenere un altro costo senza capirne il valore. Voglio che tu sappia esattamente cosa facciamo per te, come lavoriamo e perché ne vale la pena.
Prima di parlarne, scopri come funziona nella pratica.
Ho preparato una panoramica delle attività che possiamo gestire per te, di come lavoriamo insieme e di cosa puoi aspettarti dalla collaborazione.
Lasciami il tuo indirizzo email e ti invierò il riepilogo.
Non devi decidere subito. Prima, puoi capire se è la soluzione giusta per te.
La visione
Immagina di finire le visite. E di aver finito davvero.
Quando finisci di visitare i pazienti, non dovresti dover rispondere la sera ai messaggi arrivati durante la giornata.
Non dovresti doverti ricordare ogni richiamata, modifica di appuntamento o richiesta ancora in sospeso.
Quando serve davvero una decisione medica, la richiesta arriva a te. Tutto ciò che possiamo gestire secondo le modalità concordate viene seguito senza aspettare che tu trovi il tempo di occupartene.
Costruiamo un sistema che ti permetta di non dover pensare a tutto, sempre.
Ciao, sono Susanna.
Mi piace che le cose funzionino.
Da quindici anni lavoro nel mondo aziendale come assistente, dove ho imparato a organizzare sistemi e processi affinché tutto funzioni senza dipendere dalla costante attenzione di una sola persona.
Con Sanaa porto questo approccio negli studi ginecologici privati.
Perché un medico dovrebbe essere allo stesso tempo medico, amministratore, organizzatore e responsabile del proprio studio?
Tu occupati di ciò che richiede la tua competenza. Io lavoro per fare in modo che tutto il resto funzioni al meglio.
Perché ogni medico eccellente merita un supporto all'altezza.
Ed è proprio di questo che mi occupo.
Parliamone.
Raccontami cosa ti porta via più tempo.
Non devi sapere già quali attività vuoi delegare. Mi basta che tu mi racconti cosa, oltre alle visite, ti richiede più tempo ed energie.
Vediamo insieme come Sanaa può aiutarti e se il servizio è adatto al modo in cui funziona il tuo studio.
Scrivimi e troviamo insieme la soluzione più adatta a te.
Assistenza. Per ginecologi.
Perché dietro ogni ottimo medico c'è un'ottima preparazione.
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